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Compte-rendu du CA du 8 octobre 2007

, par ouvradou

Présents :

Fanch, Aude, Jean-Pierre, Fred, Jean-François, Gérald

Excusés : Monique, Henri et Denis

Ordre du jour :

- Point d’avancement des actions décidées à l’issue de la réunion Infini/Mairie de Brest du 17 septembre [1]
- Délégation de signature pour le nouveau compte bancaire de l’association (compte NEF)
- Questions soulevées par l’équipe tech pouvant motiver un avis du CA
- Propositions de Fred sur des évolutions dans les prestations qu’offre Infini aux assos

Point d’avancement des actions décidées à l’issue de la réunion Infini/Mairie de Brest du 17 septembre dernier

- Tâche 1
Adresser à la Mairie la facture des prestations d’hébergement Médiablog accompagnée des factures de Safetyhost
Echeance : 24 septembre, réalisation Jean-Pierre

Fait !

- Tâche 2Plan de financement prévisionnel 2007 : vu que nous sommes en septembre,
il ne reste plus grand chose à ajouter au bilan comptable courant pour
produire ce document.
Les données sont disponibles : bilan d’activité 2006 présenté à l’AG,
Imprimer et faire un petit courrier d’accompagnement.
Echéance 24 septembre, réalisation : Jean-Pierre

Fait ! Le docu se trouve ici dans l’espace documents partagés de la liste CA

- Tâche 3
Différentes pistes ont été évoquées pour consolider le financement du poste de salarié, ce qui engendre différentes sous-tâches :

  • ST 3.1 solliciter à nouveau l’état et la région pour un soutien financier
    Echéance : 30 novembre, réalisation : Jean-Pierre (avec le concours de Pascal) + Aude

Jean-Pierre demande du renfort :

    • un autre membre du CA, les volontaires ne se bousculent pas pour le moment :-(
    • faire un mail sur Agora pour trouver des personnes compétentes dans ce type de dossier (Jean-Pierre s’en charge)
  • ST 3.2 poursuivre les réponses à appel à projet
    • réponse d’Infini à l’appel à projets de la ville de Brest : dispositif relais , budget demandé 2300 euros, en attente d’approbation prochaine (Aude)
    • faire une veille sur les sites tels que CG29, région Bretagne, BMO, ... tous les membres du CA sont concernés + appel sur Agora
      Région bretagne
  • ST 3.3 poursuivre la formation dispensée par Aude dans le cadre
    d’une convention avec l’UBO
    Echéance : 15 octobre, réalisation : Jean-Pierre et Aude

L’affaire se poursuit, renouvellement des vacations d’Aude : 30 h (24 présentiel et 6 distanciel), période janvier 2008 jusqu’à mars. Il nous manque un exemplaire de la convention, Aude le demande à l’administration de l’UBO.
Aude donne aussi des prestations de formation à la Mairie par séance de 3 h portant sur SPIP et la création de site pour le service socio culturel.

  • ST 3.4 Mettre en place une offre de formation aux TIC.
    Lors du dernier CA, on a évoqué la mise en place de petits stages destinés à aider les gens dans la maitrise des TIC.
    Ces stages pourraient s’étaler sur une certaine durée à raison de 1 ou 2 heures par semaine.
    Gérald a proposé de mettre en place un groupe de travail pour concrétiser ce projet.
    Echéance de mise en place de ce groupe : octobre,
    Echéance de production d’un projet à soumettre au CA : novembre,
    Objectif : mise en place des premiers stages février-mars 2008,
    Référent du groupe de travail : Gérald se propose.

Un appel à volontaire a été lancé au sein du CA,. Monique et Aude se sont dites intéressées pour y participer. Dates proposées pour la première réunion du groupe de travail : mardi 16 octobre à 17H30 au Dubliners ou bien lundi 15 à 20H30 chez Aude - à choisir selon dispo des intéressés puis courriel sur Staff.

- Tâche 4
Envoi à la Mairie d’un descriptif des besoins pour le renouvellement
de Vilaine et l’acquisition d’un nouveau serveur pour l’hébergement Mairie.
Oust ayant la même ancienneté que Vilaine, il serait bien inspiré de
programmer son remplacement dans un an au plus tard,
voire de proposer à la Mairie son remplacement immédiat.
Echéance : 19 septembre, réalisation : Denis.

L’équipe tech (Denis, Fred et Fanch) va rendre son verdict à la fin de cette semaine (soit le 14 octobre au plus tard). De là, Fanch envoie le courrier décrivant nos besoins à la Mairie en courant de semaine prochaine.

- Ouverture compte NEF officialisation des délégations de signature

Le CA désigne Jean-Pierre Quélard, Aude Barthélemy et Fanch Élie pour avoir délégation de signature sur le compte de l’association que Jean-Pierre se charge d’ouvrir à la NEF. Jean-Pierre sera en outre le responsable de l’asso auprès de la NEF.
Échéance fin de cette semaine.

Questions soulevées par l’équipe tech pouvant motiver un avis du CA

- Transfert des serveurs Vilaine, Oust et ninian au local BMO
L’opération s’est faite dans la bonne humeur. On constate quelques effets de bord au niveau courriel, normalement en voie de résolution.

- Statut de la borne wifi financée par le propriétaire de l’immeuble où se trouvre notre local pour l’usage de ses locataires et raccordée à la connexion Internet d’Infini. Ce statut est à éclaircir, il sera à l’ordre du jour du prochain CA.

Propositions de Fred d’évolutions des prestations qu’offre Infini aux assos (voir son courriel sur la liste Agora)

Vu l’heure tardive et considérant l’ampleur et l’intérêt reconnu par tous les membres présents des propositions de Fred nous décidons, après une discussion informelle, de remettre ce point à l’ordre du jour du prochain CA.

Prochain CA : le premier lundi du mois prochain tombant pendant les congés scolaires, le CA se fera le lundi suivant à savoir le 19 novembre à 20H30 précises.

Notes

[1Voir CR sur le Wiki Staff.