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Compte-rendu du CA du 13 février 2008

, par ouvradou

Ce CR condensé intègre certains éléments des deux réunions de CA qui ont suivi, les 19 et 26 février

Présents : Henri, Fanch, Gérald, Aude, Denis (par téléphone) et Fred

  • Fonctionnement comptable (dans l’attente du retour de notre trésorier)
    • Production de facture
      Fanch récupère un modèle ooo qu’il met sur l’espace Doc de la liste ca consacrée à la trésorerie. FAIT (26/02)
      Aude rédige et émet les factures demandées par les adhérents (ou confie cette tâche à un membre du CA), et met une copie dans le répertoire facture 2008 dans l’espace cité ci-dessus.
    • Signature et endossement des chèques
      Trois personnes ont cette capacité : Pascal (ex trésorier), Jean-Pierre et Aude.
    • Suivi du poste salarié
      Le comptable de l’asso Culture et Liberté gère la paie du salarié d’Infini, ce qui consiste à faire les calculs et à émettre les bulletins de salaire vers le trésorier de l’asso par mail. La paie est en virement automatique. Il reste toutefois à faire les déclarations URSSAF et ASSEDIC. Il faut aussi qu’Infini répercute les augmentations de salaire qui ressortent des calculs du comptable.
      A faire : demander au comptable de Culture et Liberté d’adresser dorénavant les bulletin de salaires à tresorier@infini.fr (relayé sur ca) FAIT 28/02/08
    • Retour sur les actions concernant le financement du poste de
      salarié décidées au CA du 8 octobre 2007
      (http://www.infini.fr/spip.php?article31). Gérald se charge d’adresser des demandes aux collectivités territoriales. Il met les copies des courriers sur l’espace doc de la liste CA.
  • Bilan énergétique. En attente du retour de diagnostic.
  • Arrivée du nouveau serveur, commande d’un processeur => FAIT !
  • préparation de l’AG :
    • Date et lieu : le samedi 29 mars foyer des jeunes travailleurs rue de Kerabécam (à côté de l’hôpital Morvan). Aude a réservé le foyer à partir de 14 heures.
    • Ordre du jour :
      • AG statutaire (rapport d’activité technique, rapport moral (les actions développées par Infini), le bilan financier de l’année, appel aux candidats pour être membre du CA (procurations)
      • introduction du débat des orientations d’Infini
        • Fred présente le projet en cours Vacarme/braveo (VACARME est l’acronyme de “Valorisation des Actions Citoyennes et Associatives : Réseaux, Multimédias et Expressions !”.)
        • Animation du débat (évolutions dans les objectifs de l’asso, ouverture, tarification ...
      • Questions diverses
        • Prise de décision et vote des motions
          - Vote pour le renouvellement du CA (suivant un appel supplémentaire éventuel)
      • Apéro, bouffe quelque part ?
    • Répartition des tâches
      • Rédaction et envoi de la convocation à l’AG (Gérald)
      • réservation de la salle : Aude vient de faire
      • Logistique
        • récup des clés foyer : Aude
        • videoprojecteur : à réserver à la Mairie (Fanch)
        • PC portable : Aude
        • tableau papier ou véléda + feutres (Aude)
        • signalétique : Gérald
        • Pot : Henri, et saucisson : Gérald
      • production des bilans
        • bilan moral respons. Aude qui ouvre une page à cet effet sur le wiki Staff (staff:xxx)
        • bilan technique respons. Fanch qui ouvre une page à cet effet sur le wiki Staff
        • bilan financier : standby, appel aux bonnes volontés pour s’y jeter
        • Préparation du débat Gérald qui ouvre une page à cet effet sur le wiki Staff

Prochain CA mardi 11 mars 18H30