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CA du 16 juillet 2007

, par Henri Boitier, ouvradou

Présents : Henri, Fanch, Denis (par téléphone), Monique, Jean-François, Gérald

Ordre du jour :

  • déménagement de la plateforme de Lorient, (Lorient-Brest ou Lorient-Nantes ? NB : c’est le point principal qui a motivé ce CA exceptionnel, présence très souhaitée physique ou par téléphone de Fanch, Denis, Jean-Pierre)
  • équipe tech : intégration de Yann Lého ; des nouvelles de Pascale
    Picol : qui en a ?
  • rédaction tuto et howto par Denis sur la techno infini, qui participe ? (mail de Denis du 5/07 11H56 sur Staff)
  • suivi des modifs du WIKI adhérent décidées au CA du 4 juin (mail
    d’Henri du 14/07 11H04 sur Staff)
  • point sur les premières modifs faites par Aude pour restructurer le site (décision CA du ..)
  • approbation du dernier CA, suivi des actions, rappel des dates des
    prochains CA

Déroulement :

Déménagement de la plateforme de Lorient à Nantes annoncé par notre hébergeur Safety-host pour la fin août motivée par la fermeture de l’accès Mégalis de Lorient.

Denis a eu un contact avec Eric Sausse représentant de Safety-Host et lui a indiqué que ce déménagement à Nantes ne faisait pas du tout notre affaire. Eric Sausse a répondu qu’il fallait dans ce cas résilier notre contrat.

Alternative :

  • soit laisser safetyhost déménager nos serveurs de Lorient à Nantes, charge à nous de les remettre en service,
  • soit profiter de ces circonstances pour rapatrier nos serveurs sous l’hôtel de la communauté à Brest dans les locaux de BMO comme nous l’avions prévu déjà mais sans échéance précise.

Problème : outre le très court délai pour mettre en œuvre ce déménagement, la difficulté est de savoir quand le site de Brest sera prêt à nous accueillir. À défaut, nous pourrions héberger temporairement ces serveurs dans les locaux d’Infini moyennant une réduction importante de bande passante (2 Mo/s contre 10 chez Safety-host).

Que dit le contrat passé entre Safetyhost et Infini pour l’hébergement de nos serveurs ? A priori rien concernant un éventuel déménagement de nos serveurs du fait d’un tiers. Une résiliation spontanée requiert un préavis de 2 mois (400 euros/mois). D’où la nécessité de le faire au plus tôt si nous choisissons l’option du rapatriement à Brest.

Après discussion, voici le plan d’action que propose le CA :

  • résiliation du contrat d’hébergement adressé à Safetyhost dès demain prenant effet à la date à laquelle le service sera interrompu en prévision du déménagement des machines à Nantes. Convenir à cette occasion avec Safety-host des modalités de récupération du matériel. Voir courrier dans l’espace documents de la liste sympa:staff (envoi par les soins de Fanch) ;
  • demande d’information auprès de Mégalis Rennes (en demandant l’appui de la Mairie) pour connaître la date de mise à disposition des locaux et de l’accès à Brest (Fanch one more time) ;
  • information des adhérents de la situation et des perturbations qui en résulteront probablement à partir du mois prochain et pour une durée que nous ne connaissons pas à ce jour (Gérald) ;
  • rapatriement du matériel dans les locaux d’Infini à une date à définir avec Safetyhost et remise en service des serveurs (contact Safety-host Fanch)
  • transfert de ces équipements dans les locaux de BMO dès que ceux-ci sont prêts à nous accueillir.

Le CA donne mandat à Fanch et Denis pour gérer cette opération : signature du nouveau contrat d’hébergement, engagement des dépenses, etc.

Autres points traités rapidement vu l’heure tardive

  • équipe tech : intégration de Yann Lého ; c’est en cours ; des nouvelles de Pascale Picol : qui en a ? Personne au CA.
  • rédaction tuto et howto par Denis sur la techno infini, qui participe ? (mail de Denis du 5/07 11H56 sur Staff). Ces documentations seront stockées à terme sur wiki.infini.fr (mediawiki) anciennement adherents.infini.fr. Ces documentations seront prises sur tech.infini.fr (wikini) et remaniées, actualisées, puis publiées sur wiki.infini.fr ainsi qu’il en a été décidé au CA du 4 juin
  • point sur les premières modifs faites par Aude pour restructurer le site (décision CA du ..). Situation à éclaicir entre les 2 sites www.infini.fr et new.infini.fr (cela a été fait depuis : 18 juillet 2007).
  • approbation du dernier CA, suivi des actions, rappel des dates des prochains CA. Le feu vert est maintenant donné pour le changement de domiciliation bancaire (passage à la NEF).

Prochains CA :

  • lundi 6 août (voir les présents par mail, a priori Denis et Jean-Pierre seront là, Gérald, Jean-François et Henri seront absents)
  • et lundi 3 septembre.