Compte-rendu de l’assemblée générale du 17 mai 2008

Lundi 19 mai 2008, par ouvradou // PV des assemblées générales

Rédacteur : Gérald
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CR AG 17 mai 2008 (PDF)

Relecteurs : HenriB

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L’AG s’est déroulée au foyer des jeunes travailleurs Kerabecam le 17 mai 2008 de 14 à 17 heures.

20 adhérents ont participé physiquement à l’AG. Avec les pouvoirs dont certains étaient munis, cela faisait 33 adhérents, personnes physiques ou morales, représentées.

Programme de l’AG

  • Mise en contexte : la situation au sortir de l’AG du 29 mars 2008 => manque de bras et manque de finance
  • Retour sur la création de l’asso, sa vocation, ses statuts, ses valeurs, son parcours
  • Analyse des problèmes point par point et recherche de solutions
  • Élections de nouveaux membres au CA
  • Conclusions

Manque de forces vives, pour quelles activités ?

Le CA a dressé une liste des activités pour lesquelles il a estimé que les forces disponibles étaient insuffisantes :

  1. monter et suivre des dossiers de financement, notamment par l’élaboration et le suivi de réponses à appel à projet
  2. mise en œuvre et suivi des projets que l’asso souhaite engager (ex : Vacarme/Braveo)
  3. soutien au niveau comptabilité/gestion de l’asso : tenue des comptes, gestion de la fiscalité, suivi des commandes et relations fournisseurs, gestion des cotisations adhérents, gestion comptable du poste salarié
  4. gestion des moyens techniques de l’association ; actuellement un certain nombre de chantiers sont gelés faute de bras => renforcer l’équipe tech et mi-tech [1]. Nécessité d’organiser l’accueil et la formation des nouveaux tech et mi-tech
  5. animation du fonctionnement de l’association : organiser les réunions, faire les CR, assurer le suivi des actions, animer les listes de discussion
  6. animation du travail en réseau : tant entre les associations adhérentes qu’avec les autres associations qui ont une vocation analogue à celle d’Infini.

Problème de financement de l’association

Rappel des éléments du prévisionnel 2008 exposé par Jean-Pierre lors de l’AG du 29 mars dernier (cf. PV de l’AG). Déficit prévisible de 17,1 k€ pour l’exercice 2008. La cause principale de cette situation est l’arrivée à leur terme de plans de subvention du poste de salarié. Dans les 3 dernières années, ce soutien se répartissait entre CNASEA (État), Région Bretagne et Mairie de Brest.

La réunion qui a eu lieu la veille de l’AG avec des représentants de la Mairie de Brest a permis d’apporter des éléments de solutions et d’ouvir de nouvelles pistes de financement (cf. CR disponible sur le Wiki Staff [2]. ). La Mairie nous a informé qu’elle maintenait son soutien au poste de salarié à hauteur de 9,4 k€ par année. En outre, prenant en compte l’accroissement graduel du volume des activités et des infrastructures déployées par l’association ces dernières années et compte tenu du rôle de délégation de service public qu’elle joue, la Mairie se propose d’apporter une aide complémentaire de 3 k€.

Ces dispositions permettent de réduire le déficit prévisionnel de 17,1 à 4,7 k€.

Du point de vue des pistes de financement nouvelles, il nous a été suggéré de répondre à l’appel à projet annuel de la Mairie sur le multimédia [3]. Rappel : Infini est déjà impliquée dans le projet interG dans ce cadre mais au nom du dispositif relais.

Une réponse à l’appel à projet de la Région Bretagne sur le multimédia et le "web social" a aussi été suggérée. Le projet Vacarme-Braveo pourrait probablement s’inscrire dans ce cadre. La région peut éventuellement financer un poste dans le cadre de cet appel à projet. À étudier de près donc, si nous retrouvons des forces pour cela.

Scénario d’effacement du déficit prévisionnel de 4,7 k€ :

  • réponse à un appel à projet, l’hypothèse d’un projet retenu dans le cadre de l’appel de la Mairie de Brest pourrait apporter un budget de 2,3 k€.
  • le déficit restant, soit 2,4 k€, serait prélevé sur la trésorerie de l’association, ce qu’autorise le bon bilan de l’exercice 2007.

Sous ces perspectives, la situation financière de l’association nous paraissant pouvoir être rétablie, l’AG s’est alors focalisée sur la question du manque de forces vives.

Au cours des échanges qui ont pris place, 10 adhérents ont proposé de s’impliquer dans différentes tâches listées au début du CR à titre personnel ou au nom de la structure qu’ils représentaient. Cinq d’entre eux ont accepté de candidater en tant que nouveaux entrants au CA.

Élection de membres supplémentaires au CA

Le CA élu lors de l’AG du 29 mars comptait 5 membres alors que les statuts de l’associations imposent un minimum de 7 membres et un maximum de 13. Le mandat des élus durant un an, il n’y avait pas lieu de les soumettre à nouveau au vote de l’AG. Cinq personnes se sont proposées pour compléter l’équipe. Il s’agit de

  • Amine Benabid (ADELCA)
  • Stéphane Le Bourdon (Archipel)
  • Frédéric Le Saout
  • Hervé Lestideau (Ligue de l’enseignement)
  • Frédéric Paul.

L’AG a accepté de procéder un seul vote sur l’ensemble de ces cinq candidatures. Résultats :

  • non votants 1
  • abstension 0
  • contre 0
  • pour 33

Les cinq candidats sont donc élus au CA

Composition du nouveau CA

Le CA de l’assocation compte désormais 10 membres, il est donc réputé valide à l’égard des statuts. Sa composition :

  • Amine Benabid (ADELCA)
  • Henri Boitier
  • Denis Dordoigne
  • Fanch Élie
  • Stéphane Le Bourdon (Archipel)
  • Frédéric Le Saout
  • Hervé Lestideau (Ligue de l’enseignement)
  • Gérald Ouvradou
  • Frédéric Paul
  • Jean-Pierre Quélard

Adhérents ayant signalé leur intention de contribuer aux tâches de l’asso

Nos remerciements vont aussi aux six personnes qui ont indiqué leur souhait de contribuer à l’association sans entrer dans le CA. il s’agit de

  • Michel Briand
  • Cédric Cottereau
  • Pascal Coince
  • Sophie Gousset
  • Pierre Le Goïc (Brest à l’œuvre)
  • Denis Rollier

Première réunion du nouveau CA

Elle se déroulera le mardi 10 juin à 18H au local de l’association 25 rue Fautras 29200 BREST.

Notons, qu’il faut dès à présent penser à réorganiser un peu l’espace du local pour qu’il soit en mesure d’accueillir ce nouveau CA ainsi que tout adherent qui le souhaite, puisque - rappelons le - les CA leur sont ouverts.

Clôture de l’AG

Soulagement général d’être sorti de l’ornière et forte motivation de l’équipe fraîchement consolidée. Gageons que cet apport de sang neuf contribuera fortement à redynamiser l’association. Reste maintenant à mettre en place la bonne organisation et lancer les mesures urgentes. Ceci constituera la seconde partie du plan de sauvetage. Le nouveau CA va avoir de quoi s’occuper :-)

Postambule : quid de l’AG extraordinaire ?

Vous aurez compris que la première étape de sauvetage étant un succès et dans la mesure où aucun participant à l’AG n’a sollicité une révision des statuts de l’association, l’AG extraodinaire initialement prévue a été annulée.